大家好，欢迎回来。

这节课，继续跟大家分享EXCEL的一些操作技巧——数据求和问题。

大家可能会说，数据求和，不就是用单元格地址直接相加，或用求和函数SUM（SUMIF、SUMIFS），或多个乘积求和函数SUMPRODUCT。

但是小编在本节课跟大家分享的是下面几种情况的求和。

【学习内容】

1、多个表格中相同位置求和。

2、多个空单元格中批量输入求和公式。

3、求合并单元格中的数据和。

4、忽略隐藏的行列求和

【学习目标】

1、会灵活使用相关函数解决问题；

2、提高处理数据能力。

【学习过程】

1、多个表格中相同位置求和

这样的情况，一般出现在已设定了规范的数据结构的表格中。比如工厂里的一台机器，它每次工作时，都会自动产生一份运行情况报告表，其中一项就是运行时间（如下表）。

这个报告表就是一个规范的数据表，现在想知道的是机器在一个月总共运行了多少小时。

假如机器每天只工作一次，一个月工作24天，也就产生了24张运行情况报告表。

这24张报告表，除了数据可能不同外，其结构是相同的。也就是运行时间所在的单元格（C12）的位置是一样的。

在使用EXCEL进行统计时，就是在多个表格中相同的位置求和。

其各个数据表的名称为0301、0302……0324，如果要用公式来计算，其公式只能是这样：

=‘0301’!C12 '0302'!C12 ……'0324'!C12

长长的一串，如果要求和的表更多，有100多个，相信大家都会觉得头痛。

像这样的情况，可以使用求和函数SUM，其公式为：

=SUM('0301:0324'!C12)

就可以解决问题了。

注意的是表格名称范围，用的是“ ‘ ”单引号。

如果是一百张表，名称为表1，表2……表100，要求和的单元格是A9，其公式可以写作：

=SUM('表1:表100'!A9)

用这样的技巧，是不是挺简单？

2、在多个空的单元格中输入同一求和公式

有时为了表格的美观，在数据结构的设计上，可能会将多个数据较小的放在一张表格里，以方便查看。比如下表，要统计一周以内，上午和下午参加的人数，像这样的不连续的求和统计，可以采用在空单元格中粘贴同一公式的操作来完成。

首先，要记住求和的快捷键【ALT】 【=】。

当表中要统计的数据没有空值，比如上面的数据，可以先选定所有数据，然后按【F5】，在弹出的“定位”对话框中，选择“定位条件”，按【确定】。

弹出“定位条件”对话框，选择“空值”，按【确定】，就可以将空的单元格全选中了。

然后再按【ALT】 【=】，就可以快速求和了，如下表所示。

3、对已合并了的单元格数据求和

出于对表格的美观设计的设计，有些表格将单元格合并，然后再来计算合并了的单元格的数据，如下表。

要求计算第十周每天的销售额。

可以看到的是，在本例中，每天销售的商品不同，如果将每天的销售客都用求和公式计算，那是比较浪费时间的， 而小编可以告诉大家一个快捷的方法。

（1）先选中E3单元格，输入公式：

=SUM(D3:$D$17)-SUM(E4:$E$17)

按回车，计算出星期一的销售总额。

（2）选中E列中所有已合并的单元格，单击编辑栏公式，使光标定位于公式的后面，如下表所示。

（3）然后按【Ctrl】 【Enter】组合键，就可以计算出每天的销售总额了，如下表所示。

4、忽略隐藏的行或列求和

在日常工作中，有时会遇到隐藏了行或列的数据表格。

而最麻烦的，可能是还要将隐藏了的行或列忽略，而只求显示的单元格数据之和。

如上面的成绩表，升中总分是不计算生物和地理学科的，将其隐藏起来，得到下面的表格。

现在要计算升中的总分，也就是忽略隐藏的列求和。

可以看到，如果用单元格直接相加的方式计算，也是可以的，但如果数据足够多时，一个单元格一个单元格地加，工作量也是比较大的。

在这里，要用到的两个函数CELL()和SUMIF()。

选中单元格N2，输入如下公式：

=CELL("width",C2)

按回车，返回的值是C2单元格的列宽。往右填充到T2，注意的是列数要跟成绩表的列数相等，得到如下的结果：

可以看到，被隐藏的列宽为0。

选中K2单元格，输入如下公式：

=SUMIF($N$2:$T$2,">0",C2:I2)

按回车，就可以得到忽略了生物和地理两个学科的成绩和了，如下表所示。

这里要说明的是：

CELL()是用于返回单元格的格式、位置或内容等信息的函数，本例第一个参数"width"表示返回单元格的列宽，当单元格被隐藏时，其列宽值为0。

SUMIF()是用于对区域中符合条件的值求和的函数，这里以辅助行中的值是否大于0作为求和的条件。当值大于0表示是未隐藏的数据。

下面看下怎样计算忽略行的求和。

就要用到一个函数SUBTOTAL()

如上面的成绩表，如果将4，5，6，7行的学生成绩隐藏，要求要算出其它学生的成绩和。

单击C11，输入如下公式：

=SUBTOTAL(109,C2:C10)

按回车，就可以计算出语文科忽略了隐藏数据的成绩总和了。

往右填充，得到所有学科的成绩和，如下表所示。

在这里要说明的是：

SUBTOTAL()函数的格式是SUBTOTAL(参数，数据区域)。

其功能是返回列表中数据的汇总值，可以计算隐藏行或忽略隐藏行的数据。

其参数决定是计算隐藏行或忽略隐藏行。

数字1至11，表示包含隐藏值。

数字101至111，表示忽略隐藏值。

采用何种运算方式，如下表所示。

【小结】

本课跟大家分享的内容比较多，要花较多的时间来理解，尤其是第4点有关忽略隐藏的列行的计算，其使用了CELL函数配合SUMIF函数求和，确实是需要一定的技巧的。

再来总结一下：

1、使用SUM(数据区域，单元格)的方式实现多个表格中相同位置求和。

2、使用【Alt】 【=】实现在多个空单元格中批量输入求和公式。

3、使用【Ctrl】 【Enter】组合键，以倒求的方式，实现合并单元格中的数据和。

4、SUBTOTAL()、SUM()、CELL()等函数，实现忽略隐藏的行或列求和。

好了，今天的课就分享到这里，欢迎大家继续关注。

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