当进行抵扣时，专用发票有着抵扣联，需要通过专用开票机或者是通过税局代开，只有通过认证并且符合条件的就可以用于进项税抵扣，而普通发票却不行。当开具发票时，增值税专用发票通常是需要购货方详细的资料信息的，而增值税普通发票则不需要;增值税专用发票一般是没有限制时间的，但增值税普通发票的使用期限为2个月。增值税专用发票通常只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用要经过税务机关批准后由当地的税务机关代开，而普通发票是由从事经营活动并且办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也能向税务机关申请领购使用普通发票。

1、抵扣时：增值税专用发票可以抵扣，增值税普通发票不可以抵扣;2、开具发票时：增值税专用发票需要购货方详细资料信息，增值税普通发票不需要;3、当使用时：专用发票由增值税一般纳税人领购，普通发票由从事经营活动并办理税务登记的纳税人领购。

专票和普票的区别 

1、抵扣时

当进行抵扣时，专用发票有着抵扣联，需要通过专用开票机或者是通过税局代开，只有通过认证并且符合条件的就可以用于进项税抵扣，而普通发票却不行。

2、开具发票时

当开具发票时，增值税专用发票通常是需要购货方详细的资料信息的，而增值税普通发票则不需要;增值税专用发票一般是没有限制时间的，但增值税普通发票的使用期限为2个月。

3、使用时

增值税专用发票通常只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用要经过税务机关批准后由当地的税务机关代开，而普通发票是由从事经营活动并且办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也能向税务机关申请领购使用普通发票。